このたびの令和８年熊本地震により被災された皆様に、心よりお見舞い申し上げます。
NEURO2026の参加登録費（参加費および懇親会費）は返金不可としておりますが、被災された方々への特例措置として、お支払いいただいた参加費登録費を返金いたします。
返金をご希望の方は、下記の要領にてお手続きくださいますようお願いいたします。
〇カテゴリーA：発表者（下記３条件の全てに該当し返金を希望する方）
・7月28日に発生した令和８年熊本地震の影響により、大会会場へご来訪いただけなかった方
・ご自身が筆頭著者の登録演題がある場合に、その演題をオンライン発表、録画放映、共著者による代理発表、ポスター掲示などの方法で発表していない方
・ご自身が筆頭著者の登録演題を取り消される方
〇カテゴリーC：発表なしの参加者（共著者を含む；下記条件に該当し返金を希望する方）
・7月28日に発生した令和８年熊本地震の影響により、大会会場へご来訪いただけなかった発表のない一般参加者（共著者を含みます）
※会場に来られなかったものの発表の実績を残したい場合（カテゴリーB）は、参加費の返金はできませんが、特例として抄録の掲載を維持できます。
詳しくは下記の「発表演題の処遇について」をご確認ください。
A. 会場に来られず参加費を返金する場合（カテゴリーA）
発表できずに参加を取り消す場合には、演題も合わせて取下げの扱いとさせていただきます。
演題抄録検索システム「Meeting Planner」の掲載を取り下げます（削除する）。
B. 会場に来られなかったが発表は有効にしたい場合（カテゴリーB）
熊本地震の影響により会場で発表できなかった場合においても、特例として「Meeting Planner」への抄録掲載をもって発表の実績を残すことを可とします。
抄録を掲載する場合には、参加費の返金はできません。
7月28日に発生した令和８年熊本地震の影響により、大会会場へご来訪いただけなかった方には、懇親会費を全額返金いたします。
（カテゴリーBを選択された方で、懇親会に参加できなかった場合も、懇親会費のみの返金対象となります。）
大会会計の都合上、2026年8月19日までに申請（および所属機関からのご連絡）を完了してください。期限を過ぎてからの申請には応じられませんので、ご了承ください。
返金の条件を満たすことを申告いただくとともに、所属機関と住居地の双方をお知らせください。
参加登録費を個人で支払われた場合は、ご本人より申請してください。
参加登録費を所属機関（公費等）からお支払いいただいた場合は、参加登録者ご本人様による申請に加えて、所属機関の担当者様からNEURO2026事務局（neuro2026@aeplan.co.jp）宛に以下の情報をお送りください：
参加登録者の氏名と参加登録番号、所属機関への返金のための口座情報
所属機関と住居地の住所ならびに返金申請の理由を大会執行部にて審査した上で、返金の可否を決定いたします。
